Guía Veri*Factu para Autónomos: ¿Qué cambia realmente al emitir tus facturas?

Elena es diseñadora gráfica freelance y emite unas 15 facturas al mes a pequeñas empresas y clientes particulares. Hasta hace poco, utilizaba una plantilla de Microsoft Word en su ordenador: modificaba la fecha y el importe, guardaba el archivo en PDF y se lo enviaba por correo a su cliente.

Cuando escuchó hablar por primera vez del término Veri*Factu, pensó lo que casi todos los autónomos piensan al principio: *"Esto seguro que es una exigencia solo para las grandes empresas"*.

La realidad es que, tras la aprobación del Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, la forma en que cualquier profesional o PYME emite y conserva sus facturas en España cambia de forma permanente.

1. ¿Tengo que cambiar mi forma de facturar?

En la práctica, la normativa establece que ya no podrás expedir facturas utilizando programas de procesamiento de texto (Word), hojas de cálculo (Excel) o plantillas PDF editables manualmente.

Durante años existieron sistemas capaces de alterar o eliminar ventas cobradas sin dejar constancia contable. La ley nace para garantizar que todo registro de venta sea inalterable y trazable.

📜 Lo que exige la normativa (Real Decreto 1007/2023): 1. Inalterabilidad: Una vez expedida una factura, no se puede modificar ni borrar. Las correcciones deben realizarse mediante una factura rectificativa numerada. 2. Encadenamiento criptográfico (Hash SHA-256): Cada registro informático genera una huella matemática que incluye la huella del registro anterior, impidiendo intercalar o suprimir documentos. 3. Código QR obligatorio: Todas las facturas impresas o en PDF deben incorporar un código QR normalizado conforme a la Orden HAC/1177/2024. 4. Declaración responsable del fabricante: El programa utilizado debe contar con una certificación formal del desarrollador que acredite el cumplimiento técnico de la ley.

2. ¿Hacienda sabrá en tiempo real cada factura que yo emita?

No necesariamente. El Real Decreto 1007/2023 contempla dos modalidades operativas válidas para que el contribuyente elija la que mejor se adapte a su gestión:

¿Qué te preocupa?	Opción A: Con remisión continua (Modalidad VERI*FACTU)	Opción B: Sin remisión automática (Conservación Local)
📜 Exigencia legal	Remisión automática y simultánea del registro informático a la sede electrónica de la AEAT al expedir la factura.	Conservación cifrada e inalterable en el sistema informático del obligado. Se presenta a requerimiento de la inspección.
🔐 Firma digital del registro	Exonerada (Art. 16.2 RD 1007/2023). La remisión continua a la AEAT sustituye la necesidad de firma del registro informático.	Obligatoria (Art. 12 RD 1007/2023). Cada registro conservado en el sistema informático requiere firma electrónica (XAdES).
📌 Leyenda en el QR	Debe incluir la frase exacta: "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" (Art. 8 Orden HAC/1177/2024).	Incorpora el código QR estructurado sin la leyenda de verificación directa en la sede de la AEAT.
💡 Recomendación	Recomendado si buscas la máxima tranquilidad contable, ya que la AEAT dispone del registro desde su emisión.	Recomendado si prefieres que la información no se transmita instantáneamente, asumiendo la custodia segura del fichero.

3. ¿Cuándo entra en vigor y de cuánto tiempo dispongo?

Los plazos oficiales de aplicación fijados por la normativa son los siguientes:

1 de enero de 2027: Aplicación obligatoria para los sujetos pasivos del Impuesto sobre Sociedades (SL, SA, Cooperativas).
1 de julio de 2027: Aplicación obligatoria para el resto de contribuyentes, incluyendo a todos los autónomos en IRPF.

4. ¿Hay autónomos o empresas que se libren de esta ley?

Existen tres supuestos concretos excluidos del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación:

Empresas en el SII (Suministro Inmediato de Información): Quienes ya transmiten sus libros registro de IVA a través de la sede electrónica de la AEAT están exentos de Veri*Factu.
Territorios Forales (País Vasco y Navarra): En País Vasco se aplica la normativa equivalente TicketBai, regulada por sus propias Haciendas Forales.
Operaciones sin obligación de expedir factura: Aquellas entregas de bienes o servicios donde el Reglamento de Facturación (RD 1619/2012) no exija la expedición de factura (como en determinadas ventas minoristas en recargo de equivalencia, salvo que el cliente la solicite).

5. ¿Qué pasa si cometo un error en el importe o en los datos de una factura?

El ciclo de expedición y corrección de un documento se sintetiza en este flujo:

[1. Expedición de Factura] ➔ [2. Encadenamiento Hash SHA-256] ➔ [3. Generación de Código QR]
                                                                        │
                    ┌───────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
                    ▼                                                                                       ▼
      (Modalidad Veri*Factu)                                                                 (Modalidad No Veri*Factu)
  Remisión en tiempo real a la AEAT                                                       Firma XAdES y custodia en el sistema

Ejemplo práctico: > Caso: Elena emitió una factura de 500 € a un cliente, pero la cifra acordada era de 450 €. > * ❌ Práctica prohibida: Abrir la factura emitida y corregir el importe de 500 por 450 €. > * 📜 Requisito legal: Expedir una Factura Rectificativa por -50 € (o una factura rectificativa por sustitución de 450 €) que queda vinculada a la inicial. > * 💡 Recomendación de buena práctica: Revisa los datos fiscales del cliente antes de hacer clic en emitir para evitar la acumulación innecesaria de facturas rectificativas.

6. Opciones para gestionar la adaptación

Para cumplir con los requisitos de 2027 existen distintas alternativas en el mercado, desde la adaptación de programas de gestión contable tradicionales hasta el uso de aplicaciones en movilidad.

🛠️ Lo que permite realizar AdaptaFactura: * Expedición adaptada: Emisión de facturas en PDF con el código QR estructurado y encadenamiento informático conforme al Real Decreto 1007/2023. * Escaneo de tickets por IA: Captura de gastos en papel desde dispositivos móviles Android mediante reconocimiento óptico para organizar los registros de IVA e IRPF. * Firma con Certificado Digital: Soporte para la importación del certificado FNMT en Android para firmar documentos en la modalidad de conservación local.

Resumen operativo

Veri*Factu establece un estándar común de transparencia para los programas de facturación. Conocer con claridad los plazos de 2027 y evaluar la modalidad de trabajo que mejor encaje con tu actividad te permitirá organizar la transición con absoluta tranquilidad.

Si deseas simplificar la emisión de tus documentos, puedes crear una cuenta en AdaptaFactura para explorar el funcionamiento de la herramienta.